离职证明的格式是怎么样的？
最近一位朋友在跳槽时，被前公司卡在“离职证明”这一关——不是内容不对，而是格式太潦草，HR看了直摇头。我笑着跟她说：“别急，一份专业又温暖的离职证明，能让你下一段职场旅程更顺滑。”今天就用问答形式，带你看清这份看似简单却藏着门道的文件。
问：离职证明到底长什么样？标准格式是怎样的？
答：虽然没有全国统一模板，但核心信息必须齐全，且语气正式、客观。一般包含以下几部分：
公司名称、地址、统一社会信用代码（可选）
员工姓名、身份证号、职位、入职时间、离职日期
离职原因（常见写法：“个人原因”或“双方协商一致”）
工作表现评价（如：“在职期间工作认真负责，团队协作良好”）
公司盖章（公章或人事章）、出具日期、联系人及电话
比如我帮一位朋友修改过的版本：
兹证明张小雨女士自2021年3月1日入职我司，担任市场专员一职，于2024年6月15日正式离职。在职期间，该员工工作认真负责，具备良好的沟通能力与执行力，团队协作意识强。现因个人职业发展需要提出离职，双方协商一致解除劳动合同。
特此证明。
XX科技有限公司（盖章）
2024年6月18日｜联系人：李经理｜电话：XXXXXXXXXX
问：为什么有些离职证明看着像“流水账”？
答：因为很多公司图省事，只写“因个人原因离职”，连基本岗位和时间都不写，甚至用打印字体模糊、无章无落款——这在新单位背调时，可能直接被判定为无效文件！我见过一个案例：某女生拿着这样的证明去面试，HR说：“你这段经历我们查不到，建议你先补个合规的。”她当场红了眼眶。
问：能不能自己写？或者找人代写？
答：不建议！离职证明必须由原单位出具并加盖公章才具法律效力。你可以提需求给HR，比如：“能否加一句‘工作态度积极’？”但绝不能自行伪造。我认识一位博主，曾因“自制离职证明”被新公司拒录，后来花了两个月才重新补办——教训深刻。
所以啊，一份合格的离职证明，不仅是“离场仪式”，更是你职业履历的“软实力加分项”。它不张扬，却真实有力；它不华丽，却值得用心对待。
如果你正在准备跳槽，不妨现在就翻出你的旧离职证明，看看它是不是足够体面？✨
