你有没有遇到过这样的情况：单位突然要检查消防档案，大家一窝蜂翻箱倒柜，结果发现关键资料找不到？别急，这可能不是你不够细心，而是没搞清楚——单位的消防档案到底该由哪个部门管？
很多小伙伴以为消防档案就是“安全科”或“行政部”的事，其实不然。根据《中华人民共和国消防法》和各地消防管理条例，单位的消防档案一般由消防安全管理人（通常是办公室或综合管理部门）牵头，联合后勤、安保、工程等部门共同维护。
举个真实案例：我在某市一家科技公司做内容顾问时，就亲眼见过一次“消防档案混乱事件”。当时公司换了新行政主管，原负责消防档案的安保专员调岗，新主管以为档案是“可有可无”，结果在区消防大队突击检查中，因缺少年度自查记录、灭火器更换台账、疏散演练照片等材料被责令整改，罚款3000元。
那到底谁来管？我们拆解一下：
1. 办公室/行政部：统筹责任主体 他们是消防档案的“总管家”，负责制定归档制度、分配任务、定期检查。比如每月汇总各部门提交的消防巡查表、培训记录、设备点检单，统一编号存档。
2. 安保部/物业：执行与记录 日常巡查、灭火器更换、应急演练都由他们操作，必须如实填写《消防设施巡检记录表》，这些原始数据直接决定档案的真实性。
3. 工程部/后勤：技术支撑 如果单位有自动喷淋系统、烟感报警器，相关维保合同、检测报告必须由工程部提供，这是消防验收的关键依据。
💡小贴士：建议单位建立“电子+纸质”双备份机制。比如用钉钉或企业微信建个共享文件夹，把每季度的消防培训视频、演练照片上传，既方便检查，也避免纸质材料丢失。
所以啊，别再让消防档案成为“没人管的角落”。作为单位一员，哪怕你不是专职人员，也可以主动问一句：“咱们消防档案现在谁在管？”——说不定，下一个被表扬的就是你！
📌转发给你的同事吧，别让一个小小的档案，毁了整个单位的合规底线！
