你是不是也遇到过这样的情况:月底结账时,同事急着要凭证打印出来做审计,结果你在金蝶里翻了半天,愣是找不到“打印”按钮?别急!今天我就用真实案例,手把手教你——金蝶财务软件怎么设置打印记账凭证,看完这篇,保证你下次打印不卡壳!
Q:我刚做完一笔凭证,怎么才能直接打印?
A:首先,打开金蝶【总账】模块,进入【凭证录入】界面。点击你要打印的那张凭证,然后在右上角找到“打印”图标(一个打印机形状),点一下就出来了!但注意啦,如果你没设置过打印格式,可能会出现排版混乱、内容缺失的问题。
Q:为什么我点了打印,出来的凭证字体太小/位置不对?
A:这就涉及到“打印模板”的设置了!进入【系统设置】→【打印模板管理】,选择“记账凭证”模板。这里你可以自定义纸张大小(建议A4)、页边距、字体字号,甚至添加公司LOGO和水印。比如我之前帮一家餐饮店设置时,就把他们招牌菜名加进了凭证底部,客户一看就知道这是“XX餐厅”的凭证,专业感瞬间拉满!
Q:能不能批量打印多张凭证?一次搞定不用一张张点?
当然可以!在凭证列表页面,按住Ctrl键多选几张凭证,或者用Shift键连续选中,然后点击“打印”按钮,系统会自动合并成一份PDF或直接打印。我们公司财务小姐姐就是靠这个技巧,一个月打印几百张凭证也不怕累——她还顺带把凭证编号按月分组打印,方便归档,效率提升50%!
Q:打印前能预览吗?万一出错怎么办?
必须预览!金蝶支持“打印预览”功能,点击打印后先看一眼,确认无误再执行。我有个朋友曾因没预览,把凭证金额打成了“10000.00元”变成“1000.00元”,差点被老板骂哭!所以养成习惯:打印前必预览,哪怕只花3秒,也能避免大麻烦。
总结一下:设置打印记账凭证,其实就三步——选凭证 → 调模板 → 打印预览。别小看这几步,它直接决定你工作的专业度和效率。现在你学会了吗?赶紧去试试吧~记得点赞收藏,下次要用的时候直接翻出来,省时又省心!✨

