《6S管理制度》——让高效从“整理”开始｜真实案例分享
你有没有过这样的经历？找一份文件翻遍整个抽屉，结果发现它就躺在办公桌上；办公室堆满杂物，同事走动都得绕路；新员工第一天上班，连打印机在哪都不知道……
别急，这不是你的错，而是——缺少6S管理！
Q：什么是6S？
6S不是口号，是日本企业现场管理的黄金法则：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）。听起来简单？但真正做到的人，少之又少。
Q：我们公司试过，但员工不配合怎么办？
真实案例来了👇
我朋友在杭州一家设计公司做行政主管，去年推行6S时，团队吐槽：“天天打扫卫生，谁有空画图？”她没硬推，而是先带大家做了“3天断舍离”——每人清空桌面、分类物品，把“不需要的东西”放进透明收纳箱，贴上标签。结果呢？有人发现原来自己囤了5盒不用的签字笔，还有人找到了三年前漏掉的客户合同！
第二天，她组织“桌面美化大赛”，鼓励大家用统一色系文件夹+植物装饰，拍照发群。没想到，原本最抗拒的设计师老张主动加了班，把工位变成“灵感角落”。
Q：6S真的能提升效率吗？
当然！我们公司今年落地6S后，打印文件平均查找时间从12分钟降到2分钟，会议室预约冲突减少70%。更关键的是——员工不再抱怨“找不到东西”，反而说：“现在坐哪儿都能立刻开工。”
Q：普通人也能学？怎么开始？
当然！从今天起，试试这3步：
花10分钟清理你书桌：只留每天要用的3样东西
给每件物品贴标签：文件夹、工具、文具，一目了然
每天下班前花2分钟复盘：今天哪些地方乱了？明天怎么改？
别小看这“微习惯”，坚持一个月，你会爱上整洁带来的清爽感和掌控感。
记住：6S不是为了应付检查，而是让你的工作环境，成为你效率的隐形加速器。
愿你我，都在秩序中自由生长 🌿
