你是不是也遇到过这样的场景：公司要通知全员开会，但一个个发消息太慢，用微信群又不够正式？别急，钉钉的“群发通知”功能就是为你量身打造的！今天我就来手把手教你——钉钉怎么群发通知，附真实案例+操作细节，看完就能用，适合朋友圈或小红书分享~
Q1：钉钉群发通知是什么？有什么优势？
钉钉群发通知是企业版专属功能，可一键发送给指定部门、全员或自定义分组。相比微信，它更高效、有记录、带阅读状态，特别适合HR、行政、项目负责人等岗位。比如我之前帮一家50人团队做月度总结会通知，用群发通知只用了3分钟，全员收到率100%，还自动统计谁看了谁没看。
Q2：具体怎么操作？步骤清晰不踩坑！
第一步：打开钉钉 → 点击“工作台” → 找到“智能人事”或“公告”模块（不同版本可能略有差异）； 第二步：点击“新建公告”或“群发通知”，选择接收对象：可以是“全体成员”、“某个部门”或“自定义分组”； 第三步：编辑内容，支持文字、图片、文件、链接，还能设置优先级（比如红色紧急标）； 第四步：点击“发送”，系统会自动推送至每位成员的消息列表，并在“已读未读”里实时追踪。
Q3：真实案例分享——我是怎么用它提升效率的？
上个月我负责一个跨部门项目启动会，需要通知28位同事。如果用微信一个个发，至少花40分钟，还容易漏掉人。于是我用钉钉群发通知：标题写“【紧急】项目启动会通知（请务必查看）”，正文包含时间、地点、参会名单，还加了附件《会议议程》。结果：10分钟内全员收到，当天下午就收到95%的确认回复，效率翻倍！而且后续我还能查谁没看，直接私信提醒，超省心。
Q4：注意事项，新手必看！
✅ 群发前先测试：建议先发给12个同事试一下格式和效果； ✅ 内容简洁有力：避免长篇大论，重点信息加粗或标红； ✅ 设置截止时间：如果是临时通知，可设置“仅今日有效”防止刷屏； ✅ 查看反馈：发送后记得去“已读未读”里核对，及时跟进未读人员。
总结一句话：钉钉群发通知不是工具，而是职场沟通的“加速器”。学会它，你不仅能少加班，还能让团队觉得你专业靠谱。赶紧试试吧，评论区告诉我你用了多久完成一次群发～
