你是不是也经常遇到这样的情况:手头有一堆数据,但只想对符合条件的数值求和?比如只统计“销售额大于5000”的订单总和,或者只加起来“部门是市场部”的员工工资?别急,Excel里有个超实用的功能——条件求和,今天就用真实案例手把手教你,轻松搞定!
Q:我该怎么在Excel中实现“满足特定条件才求和”?
A:最常用的方法就是使用SUMIF函数SUMIF(range, criteria, [sum_range])。简单说,就是:在哪个区域找条件?条件是什么?要加哪些数?
举个真实场景:假设你是一家电商公司的运营,表格里有员工姓名、部门、销售额三列(A列姓名,B列部门,C列销售额)。现在你想知道“市场部”的总销售额是多少。
操作步骤超简单:
1. 在任意空白单元格输入公式:=SUMIF(B:B,"市场部",C:C)
2. 回车后,Excel自动筛选出所有“市场部”的销售额并求和——是不是秒懂?
💡小贴士:如果条件是数字或逻辑表达式,比如“销售额 > 5000”,记得用英文双引号包裹条件:=SUMIF(C:C,">5000",C:C),这里C列既是判断区也是求和区。
进阶玩法来了!如果你需要同时满足多个条件呢?比如“市场部且销售额 > 3000”?这时候就要用SUMIFS函数SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
继续上面的例子,输入:=SUMIFS(C:C,B:B,"市场部",C:C,">3000"),Excel就会精准找出既属于市场部、又超过3000元的销售总额,简直不要太香!
📌为什么这个技巧值得收藏?因为日常工作中,我们常被海量数据淹没。学会条件求和,不仅能省下几十分钟手动计算的时间,还能避免算错——尤其适合做月报、绩效分析、财务统计的朋友。
✨总结一下: 单条件求和 → SUMIF 多条件求和 → SUMIFS 条件写法灵活,支持文本、数字、通配符(如、?) 记住:range是判断依据,sum_range才是你要加的数
下次发朋友圈时,不妨晒出你的Excel神操作:“原来只要一个公式,就能从1000行数据里找到我要的答案!”——让别人以为你是个Excel大神,其实只是掌握了这招而已😉

