你有没有想过，一所大学的“家底”其实远不止教学楼和实验室？它背后藏着一套精密运转的资产管理体系——从一台老旧投影仪到价值百万的科研设备，每一项资产都关乎教学效率、科研创新与资金安全。
问：高校资产管理到底管什么？
答：不只是“清点家当”，更是全生命周期管理！比如北京某985高校曾因未及时报废一台超期服役的离心机，导致实验数据异常，还被审计部门通报。这说明，资产从采购、使用、维护到报废，每一步都要有据可依、责任到人。
问：为什么很多高校还在用Excel手工记账？
答：不是不想升级，而是难！上海一所地方本科院校尝试上线资产管理系统时，发现老师不习惯操作，学生借设备流程繁琐，反而引发抱怨。后来他们引入“轻量化”平台，把扫码入库、在线申请、自动提醒功能嵌入微信小程序，教职工秒变“老用户”。这才是真正的数字化转型。
问：有没有成功的案例可以借鉴？
答：有！南京大学2022年推行“一物一码”标签化管理，给全校3.2万台设备贴上专属二维码。现在老师手机一扫，就能查到设备位置、使用记录、维修历史。更妙的是，学生社团申请设备时，系统自动判断是否闲置，还能预约共享——资源利用率提升了40%！
问：资产管理对普通师生意味着什么？
答：意味着更高效的学习环境！我在采访中遇到一位大二女生，她说：“以前找实验仪器要跑三个办公室，现在手机点一点就有人送过来。”这不是魔法，是资产管理精细化的结果。它让老师省心、学生受益，也让学校钱花得更值。
结语：别小看一张桌子、一个电脑，它们是高校运行的“毛细血管”。真正懂资产的高校，才配叫“会过日子”的智慧校园。如果你也在做教育相关的内容，不妨多关注这个“看不见的后台工程”——它值得被看见。
