组织架构图在WPS表格制作方法？别急，我用真实案例告诉你——原来这么简单！
最近一位朋友找我帮忙做公司新部门的组织架构图，她试了好久都搞不定，最后说：“是不是得用PPT或者专业软件？”我笑着摇头：“其实，WPS表格就能搞定！”
Q：为什么推荐用WPS表格做组织架构图？
因为表格天生就是“结构化”的工具！它能清晰呈现层级关系，还能一键调整格式、导出图片，特别适合发朋友圈、小红书或放在汇报文档里。比如我帮一家初创公司做的架构图，就直接用了WPS表格，客户一眼看懂谁管谁，还夸我们“专业又高效”。
Q：具体怎么做？步骤清晰吗？
当然！我用的是“合并单元格+边框美化”法，超简单：
第一步：列好人员信息 —— 在A列写职位（如CEO、市场总监、运营主管），B列写姓名，C列写联系方式（可选）。
第二步：用合并单元格体现层级 —— 比如CEO占一行，下面两个副总并排，用“合并单元格”把他们合在一起，视觉上立马分层。
第三步：加边框和颜色 —— 选中区域 → “边框”设置外框线，再给不同层级填充浅蓝/浅灰背景，清爽又不乱。
第四步：保存为图片 —— 选中整个表格 → 右键“复制” → 在PPT或微信聊天框粘贴，自动转成高清图片，朋友圈发出去超有质感！
Q：有没有避坑指南？
有！我踩过的坑你别踩：
别用“插入形状”画线！太麻烦还容易错位。用表格本身逻辑分层更稳。
字体别太大！12号字刚刚好，不然显得拥挤；字号太小又看不清。
记得先存一份原文件！万一改错了还能恢复，我上次差点删掉所有数据，吓死我了😅
你看，就这么几步，一个专业的组织架构图就出来了！我自己用这个方法做了30多个团队的架构图，连老板都说：“比外面设计的还清楚！”
姐妹们，别被复杂的工具吓到。学会用WPS表格，你也能秒变职场效率达人！赶紧收藏这篇，下次开会前5分钟就能搞定～
