你有没有遇到过这样的情况：客户转账后，钱还没到账，但平台却显示“备付金”已入账？是不是一头雾水？别急，今天我们就用最接地气的方式，聊聊“备付金的会计分录”——一个看似专业、实则超实用的小知识。
首先，什么是备付金？简单说，就是你作为平台方或商家，代收客户的钱，暂时放在自己的账户里，等结算时再转给合作方（比如商户、供应商）。这钱不是你的，是客户的，所以必须记清楚！
举个真实案例：我在小红书上运营一个本地生活团购号，用户下单付款后，平台会把这笔钱先冻结在“备付金账户”里，等我们和商家对账完成后，才打款过去。那这笔钱怎么记账呢？
✅ 场景一：收到客户付款，尚未结算
借：银行存款（备付金专户） 1000元 贷：其他应付款—客户备付金 1000元
👉 这时候，钱确实到账了，但不能算作收入！因为这是代收的，属于负债。就像你帮朋友保管红包，得写张纸条：“我替你收了1000块”，对吧？
✅ 场景二：与商家结算完毕，支付尾款
借：其他应付款—客户备付金 1000元 贷：银行存款（普通账户） 1000元
👉 看！钱从“备付金账户”划走，负债清零，这才是真正的“结账”。
⚠️ 特别提醒：如果你把备付金直接记成收入（比如误记为“主营业务收入”），那可就出大事了！税务、审计一查，轻则罚款，重则被认定为虚增利润。我认识一位同行，就是因为这个分录错了，被税务局约谈三次，差点停业整改。
💡 小贴士：备付金≠公司自有资金！它像一颗“定时炸弹”——不规范处理，随时可能引爆你的合规风险。建议用专门的备付金账户管理，哪怕只是个小团队，也值得花5分钟设置一个科目明细表。
最后送大家一句话：做自媒体，既要懂内容，也要懂财务。备付金会计分录虽小，却是你从“个体户”走向“正规军”的第一步。下次看到“备付金”三个字，别慌，记得先问自己：“这笔钱，是资产还是负债？”
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