大家好呀~我是你们的财经小助手👩💼,今天来聊一个很多企业主和财务小伙伴都关心的话题——企业缴纳社保费的会计分录!是不是每次月底对账时,看到“社保”两个字就头大?别慌,看完这篇,你就能轻松搞定它啦~
Q:企业为什么要为员工交社保?
这不仅是法律义务,更是员工安全感的来源!比如我们公司去年招了一位95后小姑娘,入职第一天就问:“咱们交五险一金吗?”我笑着点头,她眼睛都亮了✨。所以啊,社保不是成本,是投资——投给团队稳定,也投给未来信任。
Q:那具体怎么记账呢?会计分录怎么做?
举个真实案例🌰:假设某公司本月工资总额10万元,其中员工个人承担社保部分为1.2万元(含养老、医疗、失业、工伤、生育),公司承担部分为2.8万元。这笔钱要分两步走:
✅ 第一步:计提时——
借:管理费用 / 销售费用 / 生产成本 等 2.8万元 贷:应付职工薪酬—社会保险费 2.8万元
✅ 第二步:实际缴纳时——
借:应付职工薪酬—社会保险费 2.8万元 借:其他应付款—代扣社保款 1.2万元 贷:银行存款 4万元
是不是清晰多了?记住关键点:公司负担的部分计入成本或费用,员工代扣部分冲减应付薪酬,最后统一从银行付出去~
Q:新手容易踩哪些坑?
我见过太多人把“公司缴的部分”直接记到“管理费用”里,忘了先通过“应付职工薪酬”过渡!这样会导致报表不准确,审计时容易被挑刺😅。还有就是忘记区分“个人代扣”和“公司承担”,容易算错现金流哦~
💡小贴士:建议用Excel做个简单模板,每月自动计算各险种金额,再导入凭证,省时又不出错~
好了,今天的干货就到这里!如果你正在做账、带团队,或者刚入行的小白,记得收藏+转发给你的财务伙伴❤️。下期我们聊聊“个税与社保如何协同申报”,别错过哟~
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