在建工程如何结转到固定资产?
你是不是也遇到过这样的困惑:项目建好了,账上却还挂着“在建工程”?钱花了、设备装了、房子盖好了,但财务报表里它就是不“转正”——这到底是为什么?今天我们就用真实案例,聊聊这个让很多会计和创业者头疼的问题。
Q:什么是“在建工程结转固定资产”?
简单说,就是当一个工程项目完工并达到预定可使用状态时,要把原本记在“在建工程”科目里的成本,正式转入“固定资产”科目。就像孩子长大成人,从“儿童账户”转到“成年账户”一样。
Q:什么时候该结转?
关键看三点:一是工程已完工,二是验收通过,三是能投入使用。比如我朋友小李开了一家咖啡馆,2023年6月开始装修,10月底完工并拿到消防验收合格证,11月初正式营业——这时候,他就可以把装修费用从“在建工程”结转到“固定资产—房屋装修”啦!
Q:怎么结转?步骤清晰吗?
当然!举个例子:
假设小李的装修总支出是35万元(含材料费、人工费、设计费等),全部计入“在建工程”。结转时,分录如下:
借:固定资产—房屋装修 350,000元
贷:在建工程—装修工程 350,000元
记住!结转前一定要有完整的竣工资料、发票、验收报告,否则审计一查就露馅了。
Q:不及时结转会怎样?
我见过太多人拖着不结转,结果年底被税务局约谈:“你怎么还在‘在建工程’挂一年?是不是想少交税?”其实,没结转意味着不能计提折旧,等于多缴企业所得税!而且,资产归属不清,影响融资、估值,甚至可能被认定为“长期挂账”,风险很大。
Q:有没有坑?新手容易犯什么错?
有!最常见的就是:
1️⃣ 工程还没完工就提前结转(比如只装完一半就开始入固定资产)→ 风险大,税务不认;
2️⃣ 没发票或发票不合规就结转 → 审计直接打回;
3️⃣ 忘记做折旧 → 资产虚高,报表失真。
别怕,只要按流程来,每一步都留痕,结转就是一件很自然的事。
总结一句话:在建工程不是“永远的孩子”,它是你资产成长路上的起点。结转,不是麻烦,而是成熟的表现。
如果你也在纠结“到底要不要结转”,不妨现在就翻出你的项目清单,看看哪些可以“长大成人”了!✨

