凭证装订机打孔刀堵塞？别急，这可能是你没注意的细节！
最近一位会计朋友私信我：“老张，我那台用了三年的凭证装订机突然卡住了，打孔刀完全不动了！我拆了两次都没修好，最后只能请师傅来，花了150块。”
我一听就笑了：“不是机器坏了，是你没定期清理打孔刀啊！”
Q：为什么打孔刀会堵？
A：别小看这个“堵”，它其实是个慢性杀手。我们每天用凭证装订机打孔，纸张碎屑、胶水残留、甚至灰尘都会慢慢堆积在刀口缝隙里。时间一长，就像水管被油污堵住一样——刀片动不了，机器报警，还可能损坏电机。
我前阵子就在办公室看到一个案例：财务小姐姐天天打凭证，从不清理，结果某天突然“咔哒”一声，打孔刀卡死，整个装订流程停摆。她一脸懵：“明明昨天还能用！”后来发现，是三周前的一叠厚凭证把刀口塞满了。
Q：怎么判断是不是打孔刀堵了？
A：有三个信号你要留心：
1️⃣ 打孔时声音异常，比如“咯噔咯噔”或明显变沉；
2️⃣ 打出来的孔歪斜、边缘毛糙，像被什么挡住了；
3️⃣ 机器提示错误代码（常见的是E04或E08），这时候别硬按重启，先断电检查。
Q：堵了怎么办？手把手教你清理！
A：很简单，但必须认真做：
关掉电源，拔掉插头！安全第一。
用软毛刷或压缩空气吹干净刀口周围的碎屑，别用金属工具刮，会伤刀。
如果还是卡住，试试用酒精棉轻轻擦拭刀刃，去除胶质残留。
最后装回去，试打一张废纸，确认顺畅再用正经凭证。
我同事老李就是靠这个方法，每月固定一次清洁，三年没换过打孔刀！他说：“这不是保养，是省钱。”
姐妹们，别等到机器罢工才后悔。打孔刀堵塞，90%都是因为懒！花5分钟清理，能省下几十块维修费，还能避免凭证装订中断的尴尬场面。
📌 小贴士：建议每月至少清理一次，尤其是月底结账高峰期，提前预防胜于事后补救！
如果你也遇到过类似问题，欢迎留言分享你的“急救妙招”～我们一起把办公效率拉满！💼✨
