你有没有遇到过这样的情况:公司账上明明没花钱,却突然多了一笔“预计负债”?是不是感觉像被财务老师点名批评一样?别急,今天我们就来聊聊——预计负债的借贷方向到底怎么走?
先说结论:预计负债在会计科目中属于负债类科目,它的贷方表示增加,借方表示减少。听起来抽象?没关系,我用一个真实案例带你秒懂。
举个例子:去年我朋友开了一家小咖啡馆,因为装修时用了劣质材料,被消费者起诉要求赔偿。法院还没判,但律师评估大概率会败诉,金额约8万元。这时候,财务就得做一笔分录:
借:管理费用——诉讼费 80,000 贷:预计负债——未决诉讼 80,000
你看,这里“预计负债”出现在贷方,说明企业确认了一项潜在义务——这就是典型的“预计负债增加”。如果后来真赔了8万,那就要这样处理:
借:预计负债——未决诉讼 80,000 贷:银行存款 80,000
这时候“预计负债”从贷方转到借方,表示义务已履行,负债清零。是不是很清晰?
很多人容易混淆的是:为什么不是“借方”记负债?其实啊,这是会计恒等式决定的——资产=负债+所有者权益。负债是“欠别人的”,自然要放在贷方才能体现“增加”的含义。就像你信用卡欠款多了,银行那边是“贷记你的账户”,而不是“借记”。
再补充一个小贴士:预计负债可不是随便乱认的!必须同时满足三个条件:
该义务是企业现时承担的;
履行该义务很可能导致经济利益流出;
金额能可靠估计。
不然你随便写个“可能赔钱”就记入预计负债,审计一查直接翻车,老板脸色都变了 😅
所以,下次看到报表里出现“预计负债”,别慌!记住一句话:它在贷方就是“欠着”,在借方就是“还完了”。掌握这个逻辑,你在朋友圈聊财务都不怕被问倒啦~
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