你有没有遇到过这种情况：客户下单后，运费是商家承担还是买家承担？这笔运费到底怎么入账？别急，今天我就用一个真实案例，带你理清《销售商品运费会计分录》的那些事儿。
Q：我们公司卖一批服装给A客户，总价10,000元，对方要求送货上门，运费由我们承担。那这笔运费怎么记账？
A：这是典型的“销售环节产生的运费”，属于“销售费用”范畴。假设运费实际支付了500元，会计分录如下：
借：销售费用——运输费 500元
贷：银行存款 / 应付账款 500元
为什么不是计入“主营业务成本”？因为这笔钱不是为了生产商品而发生的，而是为了把商品顺利送到客户手里——属于“销售过程中的必要支出”。就像你在小红书上写爆款笔记，发朋友圈推广也是花钱，但不能算内容创作成本，对吧？
Q：如果客户说“我来付运费”，我们收到一笔运费代收款项，该怎么处理？
A：这时候就要区分清楚——你是代收还是自己承担。比如客户转来600元，其中500元是运费，100元是货款差额。那你得这样处理：
借：银行存款 600元
贷：主营业务收入 500元（货款）
贷：其他应付款——代收运费 100元
等后续你真的付给快递公司时：
借：其他应付款——代收运费 100元
贷：银行存款 100元
记住：代收运费不是收入！它是“暂收款”，必须及时退还或冲抵，否则容易被税务盯上哦～
Q：如果是平台发货（比如淘宝/京东），运费已经包含在订单里，系统自动结算，我们还要单独做分录吗？
A：要！即使系统自动扣款，也要手动核对。假设某月平台代垫运费共3,000元，系统已从你的账户扣除，你需要：
借：销售费用——运输费 3,000元
贷：银行存款 3,000元
别觉得麻烦！很多新手博主以为“系统自动记账就完事了”，结果月底对不上账，老板一问三不知。咱们做自媒体的人，最怕的就是细节出错——这不比写一篇爆文还重要？
总结一句话：运费分三种情况——自己承担、代收代付、平台代垫，每种都有对应的会计逻辑。别再傻傻地把运费一股脑塞进“主营业务成本”啦！
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