Q:这一年,综合办公室最让你骄傲的改变是什么?
A:不是流程优化,而是“人”的温度。去年我们推行了“晨会5分钟”制度——每天早上用5分钟分享一个暖心小故事或工作提醒。有次行政同事小李在会上说起她帮一位老员工调试打印机时,对方眼眶红了:“好久没人这么耐心教我了。”那一刻我懂了,综合办不只是“管后勤”,更是组织的心跳。
Q:遇到过最难搞的跨部门协作吗?怎么解决的?
A:当然有!去年年会筹备期,市场部临时要改场地,原定酒店已签约。我们没抱怨,而是连夜协调3家备选方案,最终在凌晨2点敲定一家有历史感的老厂房——它不贵、有氛围,还成了年后朋友圈爆款打卡地。关键不是“搞定”,而是让别人觉得“和你合作真省心”。
Q:今年计划里最想突破的是什么?
A:从“被动响应”到“主动预判”。比如今年我们要建立“办公用品预警机制”——当某部门连续两周领用A4纸超100包,系统自动提醒采购,避免月底临时抱佛脚。这不是技术问题,是服务意识的升级:把麻烦留在前面,把便利留给同事。
Q:有没有哪个细节让你感动到想哭?
A:有个实习生姑娘,发现会议室投影仪总闪屏,偷偷查了3天资料,最后发现是电源线老化。她写了个小贴士贴在墙上:“请勿拉扯电线,它也会疼。” 我们把它做成年度“最佳贴心建议”,奖金发给她时,她眼睛亮得像星星——原来,被看见比被表扬更珍贵。
Q:给明年定个小目标吧?
A:每月一次“办公室开放日”,邀请各部门来体验我们的日常。有人问:“你们天天忙啥?”我们会带他看:如何用Excel表格预测下季度水电费、怎样把旧文件分类成“可回收”和“值得保存”——原来,每一处整洁背后,都是无数个微小的坚持。
这一年,我们不是万能的,但努力成为值得信赖的“隐形队友”。下一站,继续用温柔的力量,托起整个团队的日常光亮✨

