你是不是也经常被Excel表格里的数据搞得头大?一堆数字、各种分类,想快速统计却不知道从哪下手?别急,今天就用最真实的小案例,带你轻松搞定“Excel表分类汇总”这个神器!
Q:什么是Excel表分类汇总?
简单说,就是把同一类的数据“归类打包”,再一键统计数量、求和、平均值等。比如你有100条销售记录,按产品类别分组,就能立刻知道每个品类卖了多少——不用手动翻页、不用一个一个数,效率直接拉满!
Q:我怎么操作?举个真实的例子呗!
当然!我之前帮一位朋友整理她开的咖啡店月度报表。表格里有300多行数据:日期、门店、产品名、销量、金额……光看一眼就晕了。她要快速知道每种咖啡(美式、拿铁、摩卡)的总销售额。
步骤超简单👇:
先选中数据区域,点击【数据】→【分类汇总】
在弹出框里选择“分类字段”为“产品名”,汇总方式选“求和”,选定“金额”列
点确定!哇,瞬间出现分组统计:美式共卖了85杯,合计¥4250;拿铁120杯,¥6000……
你看,不到两分钟,原来要花半小时手工算的结果,全出来了!而且还能折叠/展开每一类,清晰得像一本小账本。
Q:分类汇总会破坏原数据吗?
不会!它只是在原数据基础上“加了个标签”,不会删改你原来的行。你随时可以点【显示明细】或【隐藏明细】,灵活得很。我有个读者试过,做完分类汇总后还顺手做了图表,直接发朋友圈晒成果,点赞爆了!
Q:适合哪些场景?
真的超广!学生党做课程成绩分析、宝妈整理家庭开支、上班族做月度报销汇总……只要数据有规律,都能用。我自己现在每月都用它整理公众号收入,一目了然,再也不怕月底算不清钱啦~
✨小贴士:记得先按分类字段排序哦,不然分类汇总可能乱套!比如按“产品名”排好序再汇总,结果才准确。
别再让Excel变成你的“数字噩梦”了!学会分类汇总,你也能秒变职场效率达人 💪。快去试试吧,评论区告诉我你用它解决了什么难题~

